Pelatihan Meeting Management sangat penting karena membekali individu dan organisasi dengan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola pertemuan dengan efisien dan produktif. Dalam dunia bisnis yang kompetitif, waktu sebagai aset berharga, dan pelatihan ini membantu mengoptimalkan penggunaan waktu dalam pertemuan, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan hasil.
Dengan kemampuan untuk merencanakan, memfasilitasi, dan mengarahkan pertemuan secara efektif, organisasi dapat mengambil keputusan yang lebih baik, membangun kolaborasi yang lebih kuat, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Dengan demikian, pelatihan Meeting Management menjadi investasi yang berharga untuk kesuksesan dan efisiensi dalam dunia bisnis yang dinamis.
- Meningkatkan Efisiensi
- Meningkatkan Keterampilan Komunikasi
- Memaksimalkan Partisipasi
- Mengelola Pertemuan yang Bermakna
- Mengurangi Pemborosan Waktu
MATERI TRAINING TEKNIK MENGHADAPI TANTANGAN DALAM RAPAT
- Pengenalan Meeting Management
- Definisi dan pentingnya Meeting Management
- Tujuan pelatihan
- Perencanaan Pertemuan
- Menyusun agenda yang efektif
- Menentukan tujuan pertemuan
- Memilih waktu dan tempat yang tepat
- Identifikasi peserta yang relevan
- Keterampilan Komunikasi dalam Pertemuan
- Teknik berbicara yang efektif
- Mendengarkan aktif dan empati
- Mengelola konflik dalam pertemuan
- Fasilitasi Pertemuan
- Peran dan tanggung jawab seorang fasilitator
- Memimpin pertemuan dengan tegas dan terstruktur
- Mempromosikan partisipasi dari semua peserta
- Pertemuan Virtual dan Hybrid
- Teknologi dan alat yang mendukung pertemuan online
- Cara mengelola pertemuan virtual dengan efisien
- Menangani tantangan khusus dalam pertemuan online
- Mengelola Waktu dalam Pertemuan
- Teknik pengelolaan waktu
- Mencegah pertemuan yang berlarut-larut
- Menghindari pemborosan waktu
- Mengambil Keputusan dalam Pertemuan
- Metode pengambilan keputusan kelompok
- Evaluasi opsi dan analisis SWOT
- Memastikan tindakan lanjutan yang jelas
- Mengukur Efektivitas Pertemuan
- Mengevaluasi hasil pertemuan
- Mendapatkan umpan balik dari peserta
- Menyusun rencana perbaikan
- Manajemen Stres dalam Pertemuan
- Teknik mengatasi stres
- Menghadapi situasi menegangkan dalam pertemuan
- Mempertahankan ketenangan dan kewibawaan
- Kreativitas dan Inovasi dalam Pertemuan
- Mendorong generasi ide kreatif
- Teknik brainstorming yang efektif
- Mengintegrasikan inovasi dalam proses pertemuan
- Etika dan Etiket Pertemuan
- Etika berperilaku dalam pertemuan
- Menghormati pendapat orang lain
- Menghindari gangguan dan perilaku tidak sopan
- Penggunaan Alat dan Teknologi Pendukung
- Software dan aplikasi untuk Meeting Management
- Penggunaan visual aids dan presentasi
- Penerapan Meeting Management dalam Organisasi
- Integrasi Meeting Management dalam budaya organisasi
- Membangun proses yang berkelanjutan
- Pelaporan dan pemantauan efektivitas pertemuan
- Studi Kasus dan Latihan Praktis
- Menyelesaikan masalah dan skenario dalam pertemuan simulasi
- Analisis studi kasus nyata terkait Meeting Management
- Evaluasi Pelatihan
- Mengukur kesuksesan pelatihan
- Memperbaiki materi dan metode pelatihan
- Tindak Lanjut dan Sertifikat
- Penyusunan rencana tindak lanjut
- Pemberian sertifikat kepada peserta yang telah menyelesaikan pelatihan
- Pimpinan dan Manajer
- Staf Tingkat Menengah
- Pegawai Proyek
- Tim Kreatif dan Inovasi
- Pegawai di Bidang Penjualan
INSTRUKTUR PELATIHAN STRATEGI MANAJEMEN RAPAT YANG EFEKTIF
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN TEKNIK MENGHADAPI TANTANGAN DALAM RAPAT
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi pelatihan meeting management:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi training meeting management online tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.