PELATIHAN EVENT MANAGEMENT 

DESKRIPSI PELATIHAN EVENT MANAGEMENT 

Pelatihan Event Management sangat penting dalam mempersiapkan individu untuk mengelola dan mengkoordinasikan acara dengan sukses. Dalam acara besar atau kecil, kemampuan yang didapat dari pelatihan ini memberikan keunggulan yang tak ternilai. Peserta pelatihan diajarkan perencanaan, manajemen waktu, dan kemampuan komunikasi yang efektif.

Mereka belajar mengidentifikasi risiko potensial dan cara mengatasi tantangan yang mungkin muncul selama perencanaan dan pelaksanaan acara. Selain itu, pelatihan ini juga mengajarkan keterampilan dalam mengatur anggaran dan merancang strategi pemasaran yang efisien. Dengan pemahaman ini, para calon event planner dapat menciptakan pengalaman berkesan bagi peserta acara dan mencapai keberhasilan yang luar biasa dalam industri yang kompetitif.

TUJUAN PELATIHAN EVENT MANAGEMENT

Tujuan dari pelatihan Event Management adalah untuk memberikan peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman yang komprehensif mengenai perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan acara. Beberapa tujuan khususnya meliputi:

1. Memahami Proses Perencanaan Acara
2. Mengembangkan Keterampilan Manajemen Waktu
3. Memperoleh Keterampilan Komunikasi yang Efektif
4. Meningkatkan Kemampuan Problem Solving
5. Meningkatkan Kemampuan Pengelolaan Anggaran
6. Memahami Aspek Keamanan dan Keselamatan
7. Menyusun Strategi Pemasaran yang Sukses
8. Meningkatkan Keterampilan Tim

Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, peserta pelatihan Event Management akan menjadi profesional yang handal dan siap menghadapi tantangan dalam industri acara yang dinamis dan berkembang.

MATERI PELATIHAN EVENT MANAGEMENT

Berikut adalah beberapa materi yang mungkin termasuk dalam pelatihan Event Management:

1. Pengenalan Event Management:
   • Definisi dan konsep dasar Event Management.
   • Peran dan tanggung jawab seorang event planner.
   • Jenis-jenis acara dan tujuan di balik penyelenggaraannya.
2. Perencanaan Acara:
   • Identifikasi tujuan dan target peserta acara.
   • Penyusunan rencana tindakan (action plan) acara.
   • Menentukan anggaran dan sumber daya yang dibutuhkan.
3. Manajemen Waktu dan Penjadwalan:
   • Pengelolaan waktu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara.
   • Penjadwalan kegiatan acara secara efisien.
4. Komunikasi dan Negosiasi:
   • Keterampilan komunikasi yang efektif dalam berinteraksi dengan berbagai pihak terkait.
   • Teknik negosiasi untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan.
5. Manajemen Tim:
   • Pemahaman tentang pentingnya kerjasama tim dalam suksesnya acara.
   • Pengelolaan dan pemberian peran yang tepat kepada anggota tim.
6. Perencanaan dan Desain Venue:
   • Evaluasi dan seleksi venue yang sesuai dengan tema dan tujuan acara.
   • Tata letak ruangan dan desain dekorasi.
7. Aspek Keamanan dan Keselamatan:
   • Protokol keamanan untuk mencegah dan menghadapi situasi darurat.
   • Menangani kerumunan dan situasi krisis.
8. Pengelolaan Anggaran:
   • Penyusunan anggaran acara dan pengelolaannya selama proses perencanaan dan pelaksanaan.
   • Manajemen pengeluaran dan pemantauan biaya.
9. Pemasaran dan Promosi Acara:
   • Strategi pemasaran untuk menarik peserta acara.
   • Penggunaan media sosial dan platform online untuk mempromosikan acara.
10. Evaluasi dan Umpan Balik:
    • Pengukuran keberhasilan acara dan evaluasi hasilnya.
    • Menerima umpan balik dari peserta dan pihak terkait.
11. Penanganan Tantangan dan Permasalahan:
    • Cara mengatasi tantangan dan hambatan yang mungkin muncul selama perencanaan dan pelaksanaan acara.
12. Etika Profesional dalam Event Management:
    • Etika dalam berhubungan dengan klien, peserta acara, dan rekan kerja.
    • Tanggung jawab sosial dan lingkungan dalam penyelenggaraan acara.

Materi-materi di atas memberikan landasan yang komprehensif bagi peserta untuk menjadi seorang event planner yang sukses dan efektif dalam mengelola berbagai jenis acara dengan baik.

PESERTA PELATIHAN EVENT MANAGEMENT

Pelatihan Event Management dapat bermanfaat bagi berbagai kalangan yang terlibat dalam penyelenggaraan acara. Beberapa peserta yang mungkin membutuhkan pelatihan ini meliputi:

1. Calon Event Planner
2. Event Organizer dan Koordinator Acara
3. Manajer Acara
4. Tim Event Management
5. Pihak dari Industri Perhotelan dan Pariwisata
6. Pihak dari Industri Pemasaran dan PR
7. Mahasiswa dan Pekerja Muda
8. Pihak dari Lembaga Sosial dan Nirlaba
9. Pihak dari Instansi Pemerintah
10. Pengusaha dan Wiraswasta

Pelatihan Event Management dirancang untuk memenuhi kebutuhan beragam peserta dari berbagai latar belakang dan memberikan pengetahuan serta keterampilan yang diperlukan untuk mengelola acara dengan sukses.

INSTRUKTUR PELATIHAN EVENT MANAGEMENT

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

JADWAL TRAINING 2023

18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023

Lokasi Pelatihan :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi pelatihan tahun 2023 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.