DESKRIPSI PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN BAGIAN UMUM
Pelatihan General Affair dan Bagian Umum sangat penting untuk mengembangkan kemampuan karyawan dalam mengelola berbagai aspek penting di lingkungan kerja. Dalam pelatihan ini, karyawan akan memperoleh pengetahuan mendalam tentang manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi yang berhubungan dengan operasional perusahaan.
Pelatihan ini juga meningkatkan efisiensi dan efektivitas pekerjaan, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan pelayanan terhadap karyawan dan tamu. Selain itu, karyawan akan diajarkan untuk mengelola waktu dengan baik, berkomunikasi secara efektif, dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja.
Dengan pelatihan ini yang kuat, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang efisien, aman, dan tertata dengan baik, sehingga meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja secara keseluruhan. Ini adalah investasi penting untuk kesuksesan jangka panjang perusahaan dan perkembangan karier para karyawan.
TUJUAN PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN BAGIAN UMUM
Tujuan pelatihan ini adalah untuk memberikan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman yang diperlukan kepada karyawan dalam mengelola berbagai aspek penting dalam lingkungan kerja. Berikut adalah beberapa tujuan penting dari pelatihan tersebut:
- Meningkatkan Efisiensi
- Menyediakan Pelayanan yang Lebih Baik
- Meningkatkan Keamanan
- Mengelola Administrasi dengan Tertib
- Meningkatkan Kemampuan Manajerial
- Adaptasi terhadap Perubahan Lingkungan Kerja
- Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya
Secara keseluruhan, pelatihan General Affair dan Bagian Umum bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien, aman, dan terorganisir dengan baik, serta memberikan manfaat bagi perusahaan dan karyawan secara keseluruhan.
MATERI PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN BAGIAN UMUM
Berikut adalah beberapa materi pelatihan yang umumnya disertakan dalam program pelatihan ini:
- Manajemen Fasilitas:
- Pengelolaan gedung dan fasilitas perkantoran.
- Pemeliharaan dan perawatan fasilitas.
- Pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Keamanan dan Keselamatan:
- Pengelolaan keamanan fisik gedung dan lingkungan kerja.
- Prosedur keselamatan dan evakuasi darurat.
- Keamanan data dan informasi perusahaan.
- Logistik dan Pengadaan:
- Manajemen rantai pasok dan pengelolaan stok.
- Proses pengadaan dan negosiasi dengan pemasok.
- Pengelolaan pengiriman dan distribusi.
- Administrasi dan Dokumentasi:
- Pengelolaan jadwal dan penjadwalan kegiatan.
- Pengarsipan dan pengelolaan dokumen penting.
- Pemrosesan dokumen perizinan dan izin kerja.
- Komunikasi dan Hubungan Interpersonal:
- Keterampilan komunikasi efektif di lingkungan kerja.
- Penanganan konflik dan negosiasi.
- Membangun hubungan profesional dengan karyawan dan pihak luar.
- Manajemen Waktu:
- Perencanaan waktu dan pengaturan prioritas.
- Mengelola proyek dan tugas dengan efisien.
- Teknik mengatasi tekanan dan deadline.
- Penggunaan Teknologi:
- Pemanfaatan perangkat lunak dan aplikasi untuk meningkatkan produktivitas.
- Keamanan dan privasi dalam penggunaan teknologi.
- Etika dan Kode Etik:
- Prinsip etika dalam berbisnis dan lingkungan kerja.
- Penerapan kode etik perusahaan.
- Tanggung jawab sosial perusahaan.
- Keterampilan Manajerial:
- Keterampilan kepemimpinan dan pengembangan tim.
- Pengambilan keputusan yang efektif.
- Pemecahan masalah dan pengelolaan perubahan.
- Penanganan Situasi Khusus:
- Penanganan krisis dan bencana.
- Protokol untuk kunjungan tamu atau acara khusus.
- Penanganan situasi tak terduga di lingkungan kerja.
Setiap materi pelatihan ini akan membekali karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengelola berbagai aspek penting di bagian tersebut dengan lebih profesional dan efisien.
PESERTA PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN BAGIAN UMUM
Peserta yang membutuhkan pelatihan ini meliputi berbagai kategori karyawan di berbagai jenis organisasi dan perusahaan. Beberapa peserta yang dapat diidentifikasi antara lain:
- Karyawan Bagian Umum
- Manajer dan Supervisor
- Karyawan Administrasi
- Staf Keamanan
- Karyawan Pengadaan dan Logistik
- Karyawan Penerima Tamu
- Karyawan yang Terlibat dalam Keuangan dan Anggaran
Pelatihan General Affair dan Bagian Umum penting untuk meningkatkan profesionalisme dan efisiensi kerja di seluruh organisasi, dan dapat memberikan manfaat bagi berbagai jenis karyawan, terlepas dari peran dan tanggung jawab mereka dalam perusahaan.
INSTRUKTUR PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN BAGIAN UMUM
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.