DESKRIPSI TRAINING BAGIAN UMUM DAN SITEM PERARSIPAN
Pelatihan bagian umum dan sistem perarsipan sangat penting dalam mengoptimalkan kinerja dan efisiensi suatu organisasi. Dalam dunia bisnis yang kompetitif seperti sekarang ini, karyawan yang terlatih dengan baik akan memberikan kontribusi yang lebih baik terhadap kesuksesan perusahaan.
Perarsipan akan memastikan bahwa dokumen-dokumen penting tersimpan dan diatur dengan baik. Karyawan yang terlatih dalam sistem perarsipan akan lebih mudah menemukan informasi yang diperlukan, mengurangi risiko kehilangan dokumen, dan meningkatkan kecepatan akses informasi. Selain itu, pelatihan ini juga dapat membantu mencegah kebocoran data atau informasi rahasia perusahaan.
Secara keseluruhan, pelatihan bagi bagian umum dan sistem perarsipan merupakan investasi yang sangat berharga bagi setiap organisasi. Karyawan yang terlatih dengan baik akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas, yang pada gilirannya akan menghasilkan keuntungan yang lebih besar dan menjaga reputasi perusahaan yang kuat. Oleh karena itu, pelatihan ini harus menjadi prioritas bagi setiap organisasi yang ingin tetap bersaing dan berkinerja tinggi dalam pasar yang kompetitif ini.
TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN ARSIP
- Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
- Meningkatkan kualitas layanan
- Meningkatkan kepuasan karyawan
- Meningkatkan keamanan informasi
MATERI TRAINING MANAJEMEN WAKTU
Materi Pelatihan untuk Bagian Umum:
- Manajemen Waktu: Efektifitas dalam mengelola waktu, mengidentifikasi prioritas, dan menghindari prokrastinasi.
- Komunikasi Efektif: Keterampilan berkomunikasi yang baik secara lisan maupun tertulis, mendengarkan dengan baik, dan menyampaikan pesan dengan jelas.
- Keterampilan Kepemimpinan: Mempelajari konsep kepemimpinan, bagaimana menginspirasi tim, dan memotivasi anggota tim.
- Pemecahan Masalah: Teknik analisis masalah, mengidentifikasi akar permasalahan, dan merancang solusi yang efektif.
- Keterampilan Presentasi: Mempersiapkan dan menyampaikan presentasi yang menarik dan persuasif.
- Keterampilan Kerjasama Tim: Bekerja dalam tim, membangun kerjasama yang efektif, dan mengatasi konflik antar anggota tim.
- Manajemen Stres: Strategi menghadapi stres di tempat kerja dan menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Materi Pelatihan untuk Sistem Perarsipan:
- Pengenalan Sistem Perarsipan: Memahami tujuan dan pentingnya sistem perarsipan dalam pengelolaan informasi.
- Jenis-jenis Arsip: Mengidentifikasi dan mengklasifikasikan berbagai jenis arsip berdasarkan sifat dan kepentingannya.
- Organisasi Arsip: Menentukan struktur dan hierarki dalam pengorganisasian arsip untuk aksesibilitas yang optimal.
- Proses Pengarsipan: Langkah-langkah dalam pengindeksan, penomoran, dan pencatatan arsip secara efisien.
- Metode Penyimpanan: Mengenal metode penyimpanan fisik dan digital serta kelebihan dan kekurangannya.
- Pengamanan Arsip: Menerapkan tindakan keamanan untuk melindungi kerahasiaan dan integritas data dalam sistem perarsipan.
- Retensi dan Daur Ulang: Mengatur kebijakan retensi arsip dan proses daur ulang untuk mengelola ruang penyimpanan dengan efisien.
- Penyusutan Arsip Fisik: Menentukan kriteria dan jadwal pemusnahan arsip fisik yang sudah tidak relevan.
- Pengarsipan Digital: Konsep pengarsipan digital, format file yang optimal, dan cara mengamankan data secara elektronik.
PESERTA TRAINING MANAJEMEN WAKTU BATAM
- Tim Manajemen dan Pimpinan
- Tim proyek
- Tim IT dan Sistem Informasi
- Staf Perpustakaan atau Arsiparis
- Karyawan Mengelola dan Mengakses Dokumen
INSTRUKTUR PELATIHAN PENGELOLAAN ARSIP LOMBOK
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN MANAJEMEN WAKTU KUALA LUMPUR
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi pelatihan effective communication skills training medan:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi training effective communication skills training bali tahun 2023 ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.