DESKRIPSI PARAGRAF TRAINING MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Training Managing Office and Filing System dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola administrasi perkantoran secara efektif, sistematis, dan profesional. Program ini membahas prinsip-prinsip pengelolaan dokumen, pengarsipan manual maupun digital, serta penerapan sistem penyimpanan yang efisien dan mudah diakses. Peserta akan memahami teknik klasifikasi, indeksasi, retensi arsip, hingga pengamanan dokumen penting sesuai standar operasional. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya ketelitian, kerapihan, dan pengendalian dokumen guna mendukung kelancaran operasional perusahaan. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menciptakan sistem administrasi yang tertata, terstruktur, serta mendukung produktivitas dan profesionalisme organisasi secara berkelanjutan.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Tujuan pelatihan :
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang prinsip dasar pengelolaan administrasi perkantoran yang efektif dan efisien.
- Membekali peserta dengan teknik penyusunan dan pengelolaan sistem filing (arsip) manual maupun digital.
- Mengembangkan kemampuan dalam klasifikasi, penyimpanan, pencarian, dan pemusnahan dokumen sesuai prosedur.
- Meningkatkan ketelitian, kerapihan, dan kontrol terhadap dokumen perusahaan.
- Mendorong terciptanya sistem kerja administrasi yang terstruktur dan profesional.
Manfaat pelatihan :
- Dokumen lebih tertata, mudah ditemukan, dan aman.
- Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan arsip penting.
- Meningkatkan efisiensi waktu dalam pengelolaan dokumen.
- Mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan.
- Meningkatkan profesionalisme dan produktivitas kerja staf administrasi.
OUTLINE MATERI TRAINING MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
- Konsep Dasar Manajemen Perkantoran Modern
- Peran dan Tanggung Jawab Administrasi Kantor
- Prinsip-Prinsip Pengelolaan Dokumen dan Arsip
- Sistem Klasifikasi dan Kode Arsip (Alphabetical, Numerical, Subject, Chronological)
- Prosedur Penerimaan, Pencatatan, dan Distribusi Dokumen
- Teknik Penyimpanan dan Penataan Arsip Manual
- Sistem Filing Digital dan Electronic Document Management
- Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengarsipan
- Retensi Arsip dan Jadwal Pemusnahan Dokumen
- Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen Perusahaan
- Pengendalian dan Audit Dokumen
- Efisiensi Tata Ruang dan Layout Filing System
- Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar
- Best Practice Administrasi Perkantoran Profesional
- Studi Kasus dan Simulasi Pengelolaan Filing System
PESERTA TRAINING MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
- Staf Administrasi dan Tata Usaha
- Sekretaris dan Personal Assistant
- Admin Proyek dan Admin Operasional
- Staf HR & GA (Human Resources & General Affairs)
- Staf Keuangan dan Accounting
- Petugas Arsip (Record Officer / Document Controller)
- Supervisor dan Koordinator Administrasi
- Office Manager
- Staf Legal dan Compliance
- Seluruh karyawan yang terlibat dalam pengelolaan dokumen perusahaan
Pelatihan ini sangat relevan bagi individu atau tim yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan sistem administrasi agar lebih tertata, efisien, serta sesuai standar operasional perusahaan.
METODE TRAINING SISTEM FILING DIGITAL BANDUNG
Program training ini dirancang dengan metode pembelajaran aktif dan aplikatif agar mudah dipahami oleh peserta. Instruktur menyampaikan materi melalui presentasi teoritis yang membahas konsep secara sederhana dan relevan dengan kebutuhan kerja. Peserta kemudian mempelajari berbagai studi kasus dari beragam jenis perusahaan yang relevan
Melalui diskusi kelompok interaktif, peserta dapat memperdalam pemahaman praktis serta berbagi pengalaman sesuai dengan dunia kerja. Program ini juga dilengkapi dengan simulasi praktis pengambilan keputusan berbasis bisnis riil di lapangan, sehingga peserta mampu menerapkan pengetahuan secara langsung. Di akhir pelatihan, peserta yang menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan akan memperoleh sertifikat kompetensi sebagai bukti pemahaman dan keterampilan manajemen keuangan bagi non-spesialis. Kami selalu terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai kebutuhan, latar belakang, dan tujuan kompetensi peserta.
INSTRUKTUR TRAINING FILING SYSTEM JAKARTA
Pelatihan ini dibawakan oleh instruktur profesional dan berpengalaman, yang berasal dari kalangan akademisi, praktisi, serta profesional industri. Tim trainer kami siap berdiskusi terlebih dahulu dengan peserta atau perusahaan agar outline materi pelatihan dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan, sehingga pelatihan berjalan lebih efektif dan tepat sasaran.
Jadwal Bisnizy.com Tahun 2026
Website Bisnizy menyediakan jadwal pelatihan rutin sepanjang tahun 2026 sebagai berikut:
Training Bulan Januari: 20 – 21 Januari 2026
Training Bulan Februari: 24 – 25 Februari 2026
Training Bulan Maret: 05 – 06 Maret 2026
Training Bulan April: 23 – 24 April 2026
Training Bulan Mei: 19 – 20 Mei 2026
Training Bulan Juni: 23 – 24 Juni 2026
Training Bulan Juli: 23 – 24 Juli 2026
Training Bulan Agustus: 27 – 28 Agustus 2026
Training Bulan September: 15 – 16 September 2026
Training Bulan Oktober: 20 – 21 Oktober 2026
Training Bulan November: 17 – 18 November 2026
Training Bulan Desember: 15 – 16 Desember 2026
Catatan: Jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta disarankan untuk menghubungi tim marketing terlebih dahulu sebelum melakukan pemesanan tiket perjalanan atau hotel. Kesalahan pemesanan tiket tanpa adanya Confirmation Letter resmi bukan menjadi tanggung jawab kami.
LOKASI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT BALI
Pelatihan reguler publik diselenggarakan di berbagai kota strategis di Indonesia dengan fasilitas hotel representatif, antara lain:
| Yogyakarta | Jakarta | Bandung | Bali |
| Hotel Ibis Styles | Hotel Santika | Hotel NEO | Hotel Ibis Kuta |
| Lombok | Surabaya | Yogyakarta | Malang |
| Hotel Jayakarta | Hotel NEO | De Laxston Hotel | The 1O1 Hotel |
Selain itu, tersedia online training interaktif melalui Zoom bagi peserta yang membutuhkan fleksibilitas lokasi.
INVESTASI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT ONLINE
Biaya investasi pelatihan selama tiga hari disesuaikan dengan jumlah peserta (on call). Silakan hubungi tim kami untuk mendapatkan penawaran terbaik. Untuk kebutuhan In House Training (IHT) di perusahaan, besaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan perusahaan.
Benefit yang Didapatkan Peserta Pelatihan
Peserta pelatihan akan memperoleh berbagai fasilitas dan keuntungan, antara lain:
- Modul dan handout pelatihan
- Flashdisk gratis/ Modul Pelatihan
- Sertifikat pelatihan resmi
- Tas atau backpack eksklusif training
- Training kit lengkap (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll)
- 2x coffee break dan 1 x makan siang
- Trainer/ Instruktur sesuai bidang keahliannya
- Souvenir eksklusif
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
P: Berapa minimal peserta agar pelatihan dapat berjalan?
J: Pelatihan idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien.
P: Apakah bisa mengikuti pelatihan secara private?
J: Bisa. Kami dapat menyelenggarakan pelatihan private selama 1 hari atau 2 hari dengan persetujuan klien.
P: Di mana saja lokasi pelatihan biasanya diselenggarakan?
J: Pelatihan kami tersedia di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, serta di beberapa negara seperti Singapura dan Malaysia.
P: Apakah pelatihan bisa diadakan di kota lain?
J: Bisa, dengan minimal kuota 5 peserta dalam satu kelas.
P: Apakah tersedia In House Training di perusahaan?
J: Ya, kami siap menyelenggarakan pelatihan IHT sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
P: Apakah jadwal pelatihan fleksibel?
J: Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kondisi peserta. Kami menyarankan peserta untuk selalu melakukan konfirmasi agar tidak terjadi miskomunikasi. Segera daftarkan diri Anda dan dapatkan promo menarik bulan ini.
Informasi Pendaftaran Training
Untuk mengikuti pelatihan ini atau seluruh judul pelatihan yang ada di portal bisnizy.com silahkan menghubungi sales pelatihan kami melalui telpon maupun whatsapp berikut ini 082311445878. Kami juga menyediakan kelas In House Training apabila Perusahaan Anda membutuhkan pelatihan yang diselenggarakan di site/ lokasi perusahaan dengan senang hati sales pelatihan kami akan membantu.
Artikel pada silabus ini ditulis oleh Tiara Desiana. Seorang penulis yang membidangi khusus untuk menulis artikel dan silabus pelatihan pada website bisnizy.com sejak Juni 2025 aktif menulis berbagai artikel silabus pelatihan di seluruh grup portal training perusahaan.